Informatique pour associations
Vos bénévoles ont besoin
d'outils qui fonctionnent.
Fichiers dispersés, outils personnels de chaque bénévole, données de vos adhérents stockées aux États-Unis. Il existe une alternative libre, hébergée en France et sans coût par utilisateur.
Vous reconnaissez
ces situations ?
Avant de parler solution, on regarde les symptômes les plus fréquents sur le terrain: documents dispersés, coûts inutiles, conformité floue et absence de référent technique.
Signal 01
Les documents s'éparpillent partout
Dans les emails d'Untel, le Drive d'Unetelle, la clé USB du trésorier. Quand il faut retrouver le dernier compte-rendu, personne ne sait vraiment où il est.
Signal 02
Microsoft 365, c'est trop cher
Les licences Google Workspace ou Microsoft 365 pèsent lourd dans le budget d'une association. Des alternatives libres existent, performantes et sans coût par utilisateur.
Signal 03
Le RGPD s'applique aussi aux associations
Adhérents, donateurs, bénévoles : dès que vous traitez des données personnelles, le règlement s'applique. Données chez Google ou Microsoft = complications de conformité. Hébergé en France = problème réglé.
Signal 04
Personne ne gère le technique
Quand ça coince, il faut se débrouiller. Vous avez besoin d'un interlocuteur technique disponible, qui connaît vos outils et répond dans la journée.
Ce que nous mettons en place
Votre espace
de travail associatif
Une suite collaborative cohérente, hébergée en France, pensée pour centraliser les usages sans imposer un outil différent pour chaque besoin.
Socle commun
Nextcloud : fichiers & partage
Un espace commun, organisé par commission ou projet, pour centraliser les documents, garder l'historique et éviter les doublons dispersés entre mails, clés USB et clouds personnels.
Coordination
Agenda partagé
Réunions, événements et échéances gérés dans un calendrier commun, synchronisé sur les appareils des bénévoles et des permanents.
Bureautique
OnlyOffice : vos fichiers Office, inchangés
Édition collaborative dans le navigateur, sans casser vos formats habituels. Les documents restent compatibles avec les usages Word, Excel et PowerPoint de l'association.
Échanges
Nextcloud Talk : visioconférence
Réunions audio et vidéo sans dépendre d'une plateforme externe, avec partage d'écran et accès simplifié pour les bénévoles comme pour les partenaires.
Participation
Formulaires & sondages
Inscriptions, questionnaires et recueils d'avis créés rapidement, avec des réponses stockées dans votre environnement plutôt que chez un tiers.
Mobilité
Applications mobiles iOS & Android
Accès aux fichiers, calendriers et échanges depuis le téléphone, avec synchronisation simple pour que l'outil reste utilisable même quand l'équipe bouge.
Organisation
Suivi d'actions & projets
Un espace simple pour suivre les tâches, les commissions et les prochaines actions sans multiplier les outils ni les tableaux dispersés.
Des outils libres,
hébergés en France
Pourquoi ce choix
Nextcloud est un logiciel libre utilisé par le gouvernement français, des hôpitaux, des universités et des milliers d'associations. C'est l'alternative souveraine à Google Workspace et Microsoft 365 : mêmes fonctionnalités, vos données restent en France.
Un hébergement
clé en main
Hébergement, maintenance, sauvegardes et support inclus. On gère la technique, vous gérez votre association.
Essentiel
Pour les petites associations qui veulent centraliser leurs outils.
Sans engagement · à partir de 5 utilisateurs
- Instance Nextcloud dédiée à votre association
- Utilisateurs illimités
- 50 Go de stockage partagé
- OnlyOffice : édition collaborative
- Agenda et contacts partagés
- Applications mobiles iOS/Android
- Sauvegardes quotidiennes · France
- Support email
- Formation à la prise en main (1h incluse)
Collaboration
La suite complète pour remplacer Google ou Microsoft 365.
Engagement 3 mois · à partir de 5 utilisateurs
- Tout de l'offre Essentiel, plus :
- 200 Go de stockage partagé
- Nextcloud Talk : visioconférence intégrée
- Messagerie instantanée (Talk)
- Formulaires et sondages (Forms)
- Gestion de projets (Deck)
- Support email et téléphone
- Formation à la prise en main (2h incluses)
Sur-mesure
Grande association, besoins spécifiques, intégrations métier.
Devis gratuit · sans engagement
- Tout de l'offre Collaboration, plus :
- Stockage sur-mesure (1 To et plus)
- Email professionnel @votreasso.fr
- Intégrations avec vos outils existants
- SSO / LDAP pour les grandes structures
- Formation approfondie sur site
- SLA sur-mesure
Tarifs HT · Migration depuis Google ou Microsoft incluse · Données hébergées en France